Политика
конфиденциальности
данных.

Для целей настоящей Политики применяются следующие основные понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — юридическое бюро Lex Architectura, осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели, состав и действия с ними.
• Обработка — любое действие или совокупность действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Сайт — совокупность веб-страниц, доступных по адресу lex-buro.ru.
• Пользователь — физическое лицо, осуществляющее доступ к Сайту посредством сети Интернет.
• Клиент — пользователь, заключивший с Бюро соглашение об оказании юридической помощи либо обратившийся с устной или письменной просьбой о консультации.
• Cookie — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя.

Бюро обрабатывает только те персональные данные, которые субъект сам предоставляет при обращении за юридической помощью или при использовании функциональности Сайта. Состав данных зависит от формы взаимодействия.

2.1. Данные, передаваемые через формы Сайта

• Фамилия, имя, отчество (при добровольном указании);
• Контактный телефон;
• Адрес электронной почты;
• Содержание сообщения, описание правовой ситуации;
• Документы и материалы, прикреплённые пользователем по собственной инициативе.

2.2. Данные, передаваемые при заключении соглашения

• Паспортные данные клиента и (или) реквизиты иных удостоверяющих личность документов;
• Адрес регистрации и фактического проживания;
• Сведения о семейном положении, имущественном состоянии, обязательствах — в объёме, необходимом для оказания юридической помощи;
• Реквизиты для расчётов;
• Любая иная информация, добровольно переданная клиентом и относящаяся к существу поручения.

2.3. Технические данные

• IP-адрес устройства;
• Сведения о браузере и операционной системе;
• Дата и время доступа к Сайту;
• Источник перехода (referer), параметры рекламных кампаний (UTM-метки);
• Файлы Cookie и иные аналогичные идентификаторы.

Бюро не запрашивает и не собирает специальные категории персональных данных (о расовой или национальной принадлежности, политических, религиозных, философских убеждениях, состоянии здоровья), если их обработка не вытекает из существа поручения клиента и не необходима для оказания юридической помощи.

Бюро обрабатывает персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. Цели обработки включают:

• Установление связи с пользователем для ответа на запрос, направленный через форму Сайта или по электронной почте;
• Согласование условий и предмета юридической консультации, в том числе времени и формата встречи;
• Подготовку и заключение соглашения об оказании юридической помощи;
• Исполнение поручения клиента и сопровождение дела на всех стадиях работы Бюро;
• Проведение взаиморасчётов, оформление платёжных документов и бухгалтерская отчётность;
• Информирование клиента о ходе дела, новых документах, изменениях законодательства, затрагивающих интересы клиента;
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации, в том числе адвокатского законодательства;
• Улучшение работы Сайта, анализ пользовательского поведения в обезличенной форме, повышение качества клиентского сервиса.

Обработка персональных данных в целях, не указанных в настоящем разделе, не допускается без получения отдельного согласия субъекта.

Правовыми основаниями обработки персональных данных Бюро являются:

• Согласие субъекта персональных данных, выраженное в форме конклюдентных действий (заполнение формы на Сайте, отправка сообщения, проставление отметки в чекбоксе согласия);
• Договорные отношения, возникающие из соглашения об оказании юридической помощи между Бюро и клиентом;
• Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие адвокатскую деятельность, налоговый и бухгалтерский учёт, противодействие легализации доходов, полученных преступным путём;
• Необходимость защиты прав и законных интересов Бюро или третьих лиц в случаях, прямо предусмотренных законом.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в любой момент путём направления письменного уведомления на адрес info@lex-buro.ru или передачи такого уведомления по адресу: Москва.

Обработка персональных данных осуществляется Бюро как с использованием средств автоматизации, так и без них. Доступ к данным имеют только те сотрудники Бюро и привлечённые консультанты, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей.

Бюро не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки.

Трансграничная передача персональных данных Бюро не производится. Хранение данных осуществляется на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации.

Бюро не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда такая передача:

• Необходима для исполнения поручения клиента (например, подача документов в суд, направление запросов государственным органам, нотариальное оформление);
• Осуществляется в рамках обязательного предоставления сведений уполномоченным государственным органам в порядке, установленном законом;
• Производится с прямого письменного согласия субъекта персональных данных.

Контрагенты, привлекаемые Бюро для технического обслуживания Сайта, бухгалтерского учёта и иных вспомогательных функций, обрабатывают персональные данные только в объёме, необходимом для исполнения соответствующих обязательств, и принимают на себя обязанность по сохранению конфиденциальности.

Сайт lex-buro.ru использует файлы Cookie для обеспечения корректной работы интерфейса, запоминания предпочтений пользователя и сбора обезличенной статистики посещений. Пользователь может в любой момент запретить запись Cookie через настройки своего браузера, однако это может повлечь ограничение функциональности отдельных разделов Сайта.

Для анализа эффективности Сайта могут использоваться внешние сервисы веб-аналитики. Такие сервисы получают обезличенные технические сведения о посещениях и не позволяют идентифицировать конкретного пользователя без его прямого согласия и предоставления контактных данных.

Бюро не использует Cookie для сбора сведений, составляющих адвокатскую тайну, и не размещает в файлах Cookie содержательную информацию по делам клиентов.

Бюро применяет правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий. В числе таких мер:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Утверждение внутренних регламентов и инструкций, регулирующих обращение с конфиденциальной информацией;
• Разграничение прав доступа сотрудников к информационным системам;
• Использование сертифицированных средств защиты, шифрования каналов связи и резервного копирования;
• Физическая защита помещений и носителей информации;
• Регулярный контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных.

Сведения, ставшие известными адвокатам и сотрудникам Бюро в связи с обращением клиента за юридической помощью, а также в ходе её оказания, составляют адвокатскую тайну и охраняются законом. Любые материалы дела — переписка, документы, аудио- и видеозаписи переговоров, заметки и черновики — подлежат особому режиму хранения.

Бюро не вправе разглашать сведения, составляющие адвокатскую тайну, без письменного согласия доверителя, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством. Указанные ограничения сохраняют силу и после прекращения отношений между клиентом и Бюро — бессрочно.

Режим адвокатской тайны имеет приоритет над иными положениями настоящей Политики применительно к сведениям, полученным в ходе оказания юридической помощи.

Субъект персональных данных вправе:

• Получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в том числе содержащих цели и сроки обработки;
• Требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или избыточными;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
• Обжаловать действия или бездействие Бюро в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• Защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.

Запросы и обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес: info@lex-buro.ru либо по почтовому адресу: Москва. Ответ предоставляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. По достижении целей обработки или утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

Документы, относящиеся к адвокатской деятельности и оказанию юридической помощи, хранятся в течение сроков, установленных корпоративными актами адвокатского сообщества и налоговым законодательством. Технические данные о посещениях Сайта хранятся в обезличенной форме в сроки, определяемые техническими регламентами.

Бюро оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики публикуется на Сайте по адресу lex-buro.ru/politika-konfidentsialnosti/ и вступает в силу с момента её размещения, если иное не предусмотрено самой редакцией.

Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с актуальной версией Политики. Продолжение использования Сайта после публикации изменений означает согласие пользователя с новой редакцией.